L’Assemblée générale annuelle, c’est important !

La dernière réunion mensuelle de l’année est également nommée :

Assemblée Générale Annuelle.

Pourquoi ? C’est la réunion la plus importante de l’année. C’est à ce moment de l’année qu’il y a des élections pour le comité d’administration du Cercle. Cette année se sont les postes de présidente et conseillère # 1qui sont en élection. Ce ne sont pas les comités arts textiles, communication ou dossier qui sont mis en élection. Le nouveau CAL déterminera les comités après l’assemblée générale. Au début de l’assemblée, la secrétaire-trésorière vérifie le quorum : seules les membres actives ont droit de voter, pour ce faire, elles doivent avoir assisté à trois réunions mensuelles durant l’année.

C’est également au cours de cette réunion que la secrétaire-trésorière doit faire approuver ses états financiers, le bilan, et les prévisions budgétaires pour l’année prochaine. Une vérificatrice a été nommé pour examiner les livres comptables au nom de tous les membres et elle nous fait son rapport.

Durant cette réunion, les membres ont aussi la possibilité de ratifier les faits et gestes des administratrices. Cette ratification porte sur tout ce que le conseil d’administration a décidé durant l’année en cours. Si une personne devait se plaindre d’une décision prise au courant de l’année c’est à ce moment précis qu’elle doit le dénoncer. Si par contre, tous les membres donnent leur consentement, il n’y a plus personne après cela qui peut contester cette décision !

Par Madeleine Geffard - conseillère # 1 - comité Communication

Balle - ligne triple